דוחות כניסה ויציאה לפי טווח תאריכים
מנהלים טוענים אירועי כניסה ויציאה לפי טווח תאריכים ומסננים לפי עובד או סוג חריגה.
דוחות נוכחות צוות
דוחות נוכחות צוות מוכנים לשכר, בלי לרדוף אחרי דיווחים חסרים
KidCare Reports עוזרת למנהלות מעונות וגנים לבדוק נוכחות עובדים, כניסה או יציאה חסרה, עובדים שהיו מתוכננים למשמרת ולא דיווחו, שעות עבודה, חופשות ויצוא Excel ממקום אחד.
סביבת דוחות
בדיקת כניסה / יציאה
איתור חריגות, תיקונים, חופשות ויצוא באותה תצוגת ניהול. כניסה חסרה 2
יציאה חסרה 4
משמרת ללא דיווח 1
| עובד/ת | תאריך | כניסה | יציאה | סטטוס | משך |
|---|---|---|---|---|---|
| דנה לוי | 13/05 | 09:00 | 17:00 | תקין | 480 דק׳ / 8.00 ש׳ |
| מאיה כהן | 13/05 | — | 15:40 | כניסה חסרה | — |
| נועם בר | 13/05 | 07:30 | — | יציאה חסרה | — |
מה המערכת מנהלת
כל מה שמנהלת צריכה לפני שכר
העמוד מבוסס על מערכת הדוחות הקיימת באפליקציית KidCare, לא על רעיון עתידי.
איתור דיווחים חסרים
הדוח מסמן כניסה חסרה, יציאה חסרה ושורות תקינות כדי להתחיל מהחריגות.
עובדים מתוכננים שלא דיווחו
KidCare יכולה להשוות משמרות מתוכננות לדיווחי נוכחות ולהוסיף שורות של משמרת ללא דיווח לבדיקה.
כלי תיקון ידניים
אפשר להוסיף דיווח, לערוך זמני כניסה או יציאה, למחוק שורה שגויה ולאפס שינויים שלא נשמרו.
יישום זמני משמרת מתוכננת
בשורה של משמרת ללא דיווח אפשר להחיל את שעת ההתחלה והסיום המתוכננות ישירות על שורת הנוכחות.
חופשות באותו דוח
רשומות חופשה מאושרות מוצגות ליד שורות הנוכחות, ניתנות להסרה ונכללות ביצוא.
שמירה ל-Firebase עם מעקב שינויים
תיקונים נשמרים ל-Firebase עם פרטי עובד, אירועי מקור, סוג פעולה ורשומת שינוי.
טבלאות רחבות גם במובייל
טבלאות כניסה ויציאה רחבות תומכות בגלילה אופקית כדי לבדוק דוחות גם בטלפון או בטאבלט.
תהליך תיקון
מדיווחים מבולגנים לשורות נקיות
KidCare משאירה את נתוני המקור גלויים ומוסיפה דרך מבוקרת לתקן את שורות הדוח.
טוענים תקופה
בוחרים טווח תאריכים ופותחים את דוח הכניסה והיציאה.
בודקים חריגות
משתמשים בסיכומים ובמסננים עבור כניסה חסרה, יציאה חסרה, משמרת ללא דיווח ושורות תקינות.
מתקנים שורה
עורכים זמנים ידנית, מוסיפים דיווח, מצרפים חופשה או מחילים זמני משמרת מתוכננת.
שומרים ומתעדים
התיקונים נשמרים עם יומן שינוי שמציג ערכים לפני ואחרי.
יצוא Excel
יצוא דוחות שמתאים לעבודה מול שכר
KidCare מייצאת נוכחות צוות ל-Excel עם חופשות, סטטוס חריגה, הערות, משך בדקות ומשך בשעות. יש גם סיכום שעות עובדים עם חישוב בפועל, עיגול ל-15 דקות, עיגול ל-30 דקות או עיגול מותאם.
זמני כניסה ויציאה
משך בדקות ובשעות
סטטוס דיווח חסר
חופשה מאושרת וזמן חופשה
הערות לשורות מתוקנות או פתוחות
סיכומי שעות מעוגלים לשכר
AI לדוח Excel
מבקשים מה-AI עמודות נוסחה מותאמות
מנהלים יכולים לבקש מה-AI להכין חישובי Excel נוספים בלי לשנות את נתוני הנוכחות המקוריים. המערכת בונה תצוגה מקדימה ויצוא Excel עם נוסחאות מעל שורות הדוח.
אם עובד עבד יותר מ-6 שעות, הוסף עמודת סטטוס עם פחות / יותר.
פצל משמרות מעל 8 שעות לשתי תקופות והפחת הפסקה של 30 דקות.
עגל שעות עבודה לרבע שעה הקרובה.
תמיכה קיימת במערכת
מאומת באפליקציה
טאב נוכחות עובדיםטבלת חריגות כניסה/יציאהסיכום שעות עובדיםרשומות חופשה מאושרותחיפוש משמרת מתוכננתיצוא חוברת Excelתצוגת AI ויצוא נוסחאות
רוצים לסדר דוחות צוות?
פתחו את KidCare והכינו יצוא נוכחות טוב יותר
אפשר להתחיל מדמו ניהול או לפתוח ארגון ולבדוק את תהליך הדוחות עם מבנה הצוות שלכם.